Índice

• 1. Pacientes
• 2. Modelos de Anamnese
• 3. Agendamentos
• 4. Acompanhamentos
• 5. Ativos de Passivos
• 6. Recepcionista
• 7. Relatórios
• 7.1. Lista de Acompanhamentos
• 7.2. Gráfico de Acompanhamentos
• 7.3. Prontuário
• 7.4. Balancete Mensal e Anual
• 7.5. Relatório Mensal de Ações

#1. Pacientes

Apesar do cadastro dos pacientes do SisPsico ser bastante simples, existem alguns macetes que com certeza vão facilitar bastante essa questão. Antes de tudo, você deve saber que o cadastro de pacientes é composto pelas informações pessoais do paciente, no caso as mais comuns e o campo da Anamnese, disposta em um editor de texto simples, onde você pode negritar texto, criar listas, alterar cor da fonte ou do fundo e o que mais você desejar.

1.1. Cadastrando um paciente

Click no menu Paciente > Cadastrar, apesar do formulário ter vários campos, apenas o campo nome é obrigatório, portanto, faça preenchimento desse campo e click no botão Prosseguir, pronto cadastro de pacientes no SisPsico é apenas isso.

1.2. Inserindo modelos de anamnese

Caso você tenha um formulário de anamnese que você usa em suas atividades psicológicas/terapêuticas é possível, cadastra-lo através do menu Paciente > Modelos de Anamnese > Cadastrar. Ao fazer isso, no campo anamnese do formulário cadastro de pacientes, é possível inserir sua anamnese utilizando o botão Inserir Modelo.

1.3. Cadastrar paciente e realizar agendamento

É possível cadastrar um paciente e já fazer o cadastro do agendamento, para fazer uso dessa opção, basta fazer o preenchimento das informações que você deseja no formulário de cadastro de pacientes, e na parte de baixo do formulário você verá a opção Salvar e cadastrar agendamento, selecione-a e click no botão Prosseguir, ao fazer isso o paciente será cadastrado e você poderá fazer o preenchimento das informações do agendamento na próxima tela.

1.4. Pacientes ativos e inativos

Essa opção é bastante útil para sinalizar pacientes com tratamento finalizado, ou que não comparecem a acompanhamentos há bastante tempo.

1.4.1. Como usar?

No formulário de cadastro de pacientes disponível no menu Pacientes > Cadastrar, você verá as duas opções Ativo e Inativo localizado no canto superior esquerdo, o mesmo se repete no formulário de alteração dos pacientes, e você pode mudar essa opção a qualquer momento.

1.4.2. Características

Logo abaixo estão as principais nuances dessa função:

• Não é possível cadastrar novos agendamentos ou acompanhamentos para pacientes inativos;
• Agendamentos e acompanhamentos já cadastrados estarão disponíveis para buscas;
• É possível acessar relatórios mesmo de pacientes inativos.

#2. Modelos de Anamneses

Essa opção foi pensada para aqueles profissionais da psicologia que já utilizem uma anamnese, onde facilmente pode ser cadastrada no SisPsico e ser utilizada posteriormente, a utilização desses modelos podem ser feitas através do formulário de cadastro do paciente.

Para cadastrar um modelo faça uso do menu Paciente > Meus Modelos > Cadastrar, digite o título e o texto anamnese, por último click no botão Cadastrar.

2.1. Utilizar modelos

No ato do cadastro do paciente, disponível no menu Pacientes > Cadastrar, deslize a página até o sub título Informações da Anamnese, no campo Modelo você verá os modelos de anamnese cadastrados, click no botão Inserir Modelo, e o mesmo será carregado no campo da anamnese.

 #3. Agendamentos

O cadastro de agendamentos é uma das funções mais importantes do sistema, pensada para que você psicólogo(a) possa realizar seus agendamentos de forma simples e rápida, e que possa buscar esse agendamento de forma prática quando for feito a acompanhamento.

Antes de tudo é necessário ressaltar que só é possível cadastrar um agendamento se houver pelo menos 1 (um) paciente cadastrado no sistema, até por que faz mais sentido se os agendamentos/acompanhamentos estejam vinculados a um paciente, para isso utilize o menu Paciente > Cadastrar.

3.1. Cadastrar Paciente e cadastrar Agendamento

É possível cadastrar um paciente e em seguida fazer o cadastro do agendamento na próxima tela, para isso no formulário de cadastro de pacientes, vá até a parte de baixo do formulário e deixe marcado a opção Salvar e cadastrar agendamento, ao fazer isso na próxima tela você terá acesso ao formulário de cadastro de agendamento, onde você pode preencher o horário o dia, o valor da consulta e se mesma foi paga etc, para finalizar click no botão Cadastrar.

3.2. Cadastrando um Agendamento para um paciente já cadastrado

Nesse caso você deve utilizar o menu Agendar/Acompanhar > Cadastrar, na tela seguinte selecione o paciente ao qual você deseja cadastrar o agendamento, fazendo uso do botão Buscar, e em seguida click no botão Agendar do respectivo paciente, ao fazer isso você verá a tela de cadastro de agendamentos onde você poderá preencher com as informações que você deseja.

3.3. Calendário/Agenda

Além do robusto mecanismo de busca dos agendamentos e acompanhamentos disponibilizados pelo SisPsico disponível no menu Agendar/Acompanhar > Buscar, você também pode visualizar os seus agendamentos em uma espécie de calendário que mostra os agendamentos por dia, por semana e por mês, ainda faz a contagem de todos os agendamentos, para acessar essa opção utilize o menu Ações > Calendário.

3.4 Status do Agendamento

Existem 3 tipos agendamentos, logo abaixo estão descritos com suas respectivas características:

• Agendamento – Pendente: que não foi confirmado a presença do paciente;
• Agendamento – Confirmado: o paciente confirmou a presença;
• Agendamento – Cancelado: o paciente cancelou a consulta.

#4. Acompanhamentos

No SisPsico um agendamento e um acompanhamento pertencem a mesma tabela, portanto os mesmos se diferenciam apenas pelo seu status, compartilham o mesmo formulário e praticamente as mesmas informações.

4.1. Realizando um Acompanhamento

Basicamente para realizar um acompanhamento você deve localizar seu devido agendamento utilizando menu Agendar/Acompanhar > Buscar, localizar o agendamento ao qual pretende-se acompanhar através do formulário de busca. Ao encontrar o devido agendamento, click no ícone da Prancheta e em seguida na opção Acompanhar, na próxima tela você verá que os campos Nota (faz referência ao status psicológico do paciente) e Texto de acompanhamento que foram habilitados, agora faça o preenchimento dos mesmo e click no botão Atualizar, dessa forma você terá um acompanhamento realizado, assim como mostra o campo Status com valor Acompanhamento.

#5. Ativos e Passivos

Os ativos e passivos estão ligados a questão financeira do seu negócio, como é bem sugestivo, os ativos são aqueles tipos de receitas onde existe a entrada de dinheiro, por exemplo, o recebimento de aluguel de imóvel, ou algum outro tipo de recebimento de capital. Já os passivos, referem-se as despesas, ou seja, o pagamento de uma conta de energia, internet etc.

5.1. Cadastrando um ativo ou passivo

Utilize o menu Ativos/Passivos > Cadastrar, vale ressaltar que ao preencher um passivo, entre com um valor negativo no campo Valor, faça o preenchimento dos demais campos e click no botão Cadastrar.

#6. Recepcionista

Também existe o perfil do recepcionista, onde é possível cadastrar pacientes e cadastrar os agendamentos. O recepcionista não tem acesso ao texto da anamnese, e muito menos ao texto dos acompanhamentos, esse é um tipo de perfil limita-se a cadastrar as informações pessoais dos pacientes e a cadastrar as informações dos agendamentos, como hora e início e hora de fim da sessão, valor e se a sessão está paga ou não. Esse perfil também tem acesso aos dados financeiros.

6.1. Cadastrando e acessando o perfil do Recepcionista

Para cadastrar um recepcionista faça uso do menu Ações > Recepcionista > Cadastrar, faça o preenchimento do formulário e click no botão Cadastrar. Para acessar esse perfil, basta clicar no menu Entrar > Recepcionista localizado na página inicial do SisPsico.

#7. Relatórios

7.1. Lista de Acompanhamentos

Esta opção é útil caso o psicólogo deseje somente a lista de acompanhamentos em sua totalidade, ou pode também fazer um filtro por um determinado intervalo de tempo.

7.2. Gráfico de Acompanhamentos

Essa função foi pensada para nortear o psicólogo dispondo de uma visão quantitativa do decorrer do tratamento do paciente, isso se dá através da exibição das notas preenchidas no formulário de cada acompanhamento.

7.3. Prontuário

Para gerar o prontuário é necessário que o paciente tenha pelo menos um acompanhamento realizado, depois de cumprir esse requisito vá até o menu Relatório > Prontuário, busque o paciente e em seguida click no botão Gerar Prontuário.

7.4. Balancete Mensal e Anual

Os balancetes do SisPsico, são compostos pelos ativos e passivos e também pelo campo Valor, disposto no formulário de acompanhamento.

7.5. Relatório Mensal de Ações

Talvez você profissional da psicóloga já tenho se perguntado sobre a sua produtividade, pois bem, através do menu Relatório > Relatório Mensal de Ações onde você verá o total de pacientes adquiridos naquele mês, o somatório de acompanhamentos realizados juntamente com a receita gerada e a listagem de ativos e passivos.